Odată cu munca la distanță și hibridă, casele multor angajați au devenit și birourile lor, ceea ce face dificilă deconectarea completă. Este mai ușor ca niciodată să răspundeți la e-mailurile de serviciu la orice oră din zi, însă este important să acordați prioritate unui echilibru sănătos între viața profesională și cea privată.
Un fondator de afaceri a împărtășit un truc simplu de e-mail care ar putea de fapt să vă facă să plecați de la serviciu la timp.
Poate că nu v-ați gândit până acum prea mult la semnătura dvs. de e-mail, dar este timpul să o faceți. Mulți lucrători folosesc acest mesaj pentru a-și consolida echilibrul dintre viața profesională și cea privată și pentru a împărtăși orele pe care le lucrează.
Arianne Young, fondatoarea afacerii de asistent virtual, a împărtășit semnătura ei strălucită de e-mail .
„Respect limitele în ceea ce privește timpul personal, îngrijirea și odihna. Dacă acest e-mail sosește în timp ce faceți oricare dintre aceste lucruri, vă rugăm să vă protejați timpul și să așteptați să răspundeți până când vă întoarceți la locul de muncă sau la computer”, se spune.
Young speră că semnătura ei va și orice alt angajat care îi poate trimite un e-mail.
„Nimeni nu ar trebui să se simtă încătușat de inbox-ul lor”, a insistat ea. „Nimic nu este cu adevărat atât de grav și am putea folosi cu toții mult mai puțină anxietate e-mail.”
Alți lucrători la distanță și-au îmbunătățit semnăturile de e-mail pentru a stabili limite și așteptări clare.
„Vă rugăm să rețineți că este posibil să răspund mai lent la e-mailuri în lunile iunie, iulie și august din cauza „Statelor Unite” pentru mamele care lucrează”, a scris mama a patru copii. După ce a primit un feedback pozitiv cu privire la semnătură, ea a schimbat ulterior „mame” cu „părinți”.
Chiar și un mesaj care menționează pur și simplu orele dvs. de lucru poate fi util cu colegii și clienții. Creatorul de bunăstare la locul de muncă a împărtășit alte câteva modalități de a vă personaliza semnătura și de a o „valorifica pentru bunăstarea dumneavoastră la locul de muncă”.
„Puteți spune ceva de genul: „Orele mele nu sunt orele dumneavoastră. Îți voi răspunde la e-mail în timpul orelor de lucru standard. Dacă acest lucru este urgent, anunțați-mă în linia de subiect””, a sugerat ea.
Jeddy a oferit, de asemenea, o opțiune „jucăușă” pentru cei cu o cultură a locului de muncă mai casual. „Spuneți ceva de genul: „Sunt în starea mea de flux. Voi răspunde la e-mailurile dvs. în timpul orelor mele productive”. Și indicați acele ore”.
Timpul petrecut departe de locul de muncă are un impact pozitiv asupra bunăstării și productivității angajaților.
Mulți americani se luptă să se elibereze de mentalitatea de robot corporatist, având sentimentul că eșuează dacă nu pot răspunde la e-mailurile de serviciu în câteva minute. Cu toate acestea, chiar și cei mai harnici angajați și cei mai de succes au nevoie de timp pentru a decomprima și pentru a lua o pauză de la locul de muncă.
Timpul departe de toate responsabilitățile profesionale – ceea ce înseamnă că nu verificați Slack și nici măcar nu aruncați o privire la e-mailuri – este vital. Acesta previne epuizarea, vă permite să vă resetați mental, aduce beneficii relațiilor dumneavoastră în afara muncii și vă reamintește că sunteți un om înainte de a fi un lucrător. Atunci când vă întoarceți la muncă, veți fi, de asemenea, mai productivi și capabili să vă concentrați pentru perioade mai lungi.
Așadar, luați în considerare utilizarea semnăturii dvs. de e-mail pentru a vă asigura că obțineți acest timp atât de necesar – și mult meritat – departe de birou.
